転職活動を進める際に、履歴書や職務経歴書の作成は時間と労力を要する重要なステップです。多くの転職サイトでは、職務経歴などの情報を入力するだけで、自動的に応募書類を作成してくれる便利なサービスを提供しています。この機能を活用することで、効率よく応募書類を整えることができますが、自動作成された書類だけで十分なのでしょうか？この記事では、転職サイトで自動作成された応募書類のメリットと注意点について詳しく解説します。
目次
1.転職サイトで履歴書・職務経歴書を自動作成
1. 自動作成サービスの利点
多くの転職サイトでは、基本的な情報を入力するだけで、自動的に履歴書や職務経歴書を作成するサービスを提供しています。このサービスを利用することで、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約: 自分で一から作成する手間が省け、短時間で書類を整えられます。
- 書式の統一: 履歴書や職務経歴書の書式が統一され、見やすい形で整います。
- 初めての人にも優しい: 書類作成に不慣れな人でも、簡単に応募書類を用意できます。
2. サービスの仕組み
転職サイトに登録した際に、過去の職務経歴やスキル、資格などを入力すると、その情報を元に自動的に履歴書や職務経歴書が生成されます。これにより、短時間で基本的な書類を用意することが可能です。
2.自動で生成された応募書類はあくまで「参考」程度に
1. 自動生成書類の限界
自動生成された履歴書や職務経歴書は、あくまで「参考」程度と考えるべきです。自動作成された書類には、以下のような限界があります。
- 一般的なフォーマット: 自動生成の書類はテンプレートに基づいているため、個々の経験やスキルを十分に反映できないことがあります。
- パーソナリゼーションの欠如: 応募者の個性や具体的な実績を伝えるためのカスタマイズが不足しています。
- 深堀りが必要: 職務経歴の詳細や、具体的な成果をアピールする部分が浅くなりがちです。
2. 企業側の視点
企業は、応募者が自分の言葉で、自分の経験や強みを具体的に記載することを期待しています。自動生成された書類をそのまま提出すると、志望意欲が低いと判断されることがあり、再提出を求められるケースもあります。企業側の採用担当者は、応募者がどれだけその企業に関心を持ち、自分のスキルや経験をどう活かせるかを真剣に考えているかを重視しています。
3.見直して、アピールしたい部分はしっかり加筆しよう
1. 自分の言葉で記述
自動生成された書類を基に、自分の経験やスキルを詳細に記述し、自分の言葉で表現することが大切です。具体的には、以下の点に注意して加筆しましょう。
- 具体的な実績: 過去の仕事で達成した具体的な成果やプロジェクトの内容を詳細に記載します。
- 数値による裏付け: 可能な限り数値を使って実績を示し、客観的にアピールします。
- 例: 「売上を20％増加させた」「新規顧客を10社獲得した」など。
- 自分の強み: 自分の強みやスキルを、応募企業の求める人物像に合わせて強調します。
2. 志望動機の明確化
志望動機の部分も、自動生成されたものではなく、自分で考えた内容を記載します。企業のビジョンやミッション、最近のプロジェクトなどに触れながら、なぜその企業に応募したいのか、どのように貢献できるかを明確に示しましょう。
- 企業理解の深堀り: 企業の公式サイトやニュースリリースを参考にし、具体的な事例を交えた志望動機を作成します。
- 自分の価値観との一致: 企業の文化や価値観にどのように共感し、自分の価値観とどのように一致するかを説明します。
4.転職サイトの履歴書/職務経歴書をそのまま使うと再提出依頼がくることも
1. 再提出のリスク
自動生成された応募書類をそのまま提出すると、企業から再提出を求められるリスクがあります。企業側が求めるのは、応募者自身が真剣に作成したオリジナルの書類です。
- フィット感の不足: 自動生成された書類は、多くの応募者と似通った内容になりがちで、応募者の個性や企業への適合性が伝わりにくいです。
- 志望意欲の低評価: 書類に独自性が感じられない場合、企業から「志望意欲が低い」と判断される可能性があります。
2. 企業の期待
企業は、応募者の書類からその人の真剣さや志望意欲を感じ取りたいと考えています。履歴書や職務経歴書が個別に作り込まれていない場合、面接に進む前に「本当にこの企業に入りたいのか？」と疑問を抱かれることもあります。
- 採用担当者の視点: 応募書類から読み取れる熱意や、企業への理解度、具体的な貢献意欲などを重視します。
- アピールポイントの具体性: 応募者の個別のアピールポイントが明確に示されている書類は、面接へ進む可能性が高まります。
まとめ
転職サイトの自動作成サービスは、応募書類の作成を効率化するための有用なツールです。しかし、自動生成された書類だけに頼るのではなく、自分の言葉で加筆修正し、自分の強みや実績を具体的にアピールすることが重要です。企業は、応募者の真剣さや個別の経験に基づいた応募書類を求めており、しっかりとした準備が合否を左右する鍵となります。自動生成された書類を「参考」として活用しながら、自分らしい応募書類を作成し、転職活動を成功に導きましょう。
