転職活動中に予定していた面接日に出席できない場合、面接日の変更をお願いすることがあります。しかし、面接日の変更には限度があり、注意が必要です。この記事では、面接日の変更がどの程度許容されるのか、変更を依頼する際のポイント、そして注意点について詳しく解説します。
１.面接日の変更は1回程度なら許容されることも
体調不良
予期せぬ体調不良は誰にでも起こり得るものです。面接前日に急な体調不良に見舞われた場合は、無理をせずに面接日の変更を依頼しましょう。無理に面接に参加してもベストなパフォーマンスを発揮できないため、面接官にも良い印象を与えられません。
業務都合
現職の業務都合でどうしても面接日に参加できない場合もあります。例えば、急な出張や重要な会議が重なった場合には、企業に対して状況を説明し、面接日の変更をお願いしましょう。
家族都合
家族の緊急事態の場合も、面接日変更は許容されることが多いです。例えば、家族の急病や緊急の用事などで面接日に参加できない場合には、企業に事情を説明し、変更をお願いすることが必要です。
２.2回目以降の面接日の変更はやめたほうがいい
志望意欲が低いと思われるリスク
面接日の変更を2回以上依頼すると、企業側から「志望意欲が低い」と思われるリスクがあります。企業は、応募者がどれだけ真剣に転職を考えているかを重視するため、何度も面接日の変更を依頼することは避けるべきです。
面接にはできるだけ参加すること
可能な限り、予定された面接には参加するように努めましょう。面接官もあなたのために時間を割いているため、尊重の意を示すことが大切です。どうしても出席できない場合は、早めに連絡し、状況を説明することが求められます。
連絡なしのドタキャンは絶対に避ける
面接日の変更を依頼せずに無断でキャンセルすることは避けなければなりません。これは、企業に対して非常に悪い印象を与え、信頼を損なう行為です。やむを得ない事情で参加できない場合でも、必ず連絡を入れ、お詫びの意を示しましょう。もし連絡することが難しかったのならば、状況が落ち着いてからでもいいのでお詫びの連絡はいれましょう。
具体例
「急な事情で面接に参加できなくなりましたが、無断でキャンセルするのではなく、すぐに企業に連絡して状況を説明し、お詫びの意を示しました。」
３.面接日の変更をお願いする際の注意点
早めの連絡が重要
面接日の変更をお願いする際は、できるだけ早く連絡を入れることが重要です。急な連絡ではなく、余裕を持って企業に伝えることで、スムーズに調整が可能です。また、変更理由を明確に伝えることで、企業側も理解しやすくなります。
具体例
「体調不良が判明した時点で、すぐに企業に連絡を入れました。早めの連絡により、面接日の変更がスムーズに調整できました。」
誠実な対応を心掛ける
面接日の変更をお願いする際は、誠実な対応を心掛けることが大切です。変更理由を正直に伝え、感謝の意を示すことで、企業側に対する誠意が伝わります。無理なお願いではなく、調整可能な範囲での変更を依頼する姿勢が求められます。
面接日はできるだけ変更しない方が良い
決まった面接日はできるだけ変更しない方が良いでしょう。転職活動はスケジュール管理が重要であり、面接日を優先して予定を調整することが理想的です。万が一変更が必要な場合でも、1回の変更で済ませるよう努めましょう。
４.まとめ
面接日の変更は1回までなら許容されることが多いですが、2回目以降の変更は企業側に悪い印象を与えかねません。変更が必要な場合でも、早めに連絡し、誠実に対応することが重要です。また、連絡なしの無断キャンセルは絶対に避けるべきです。面接官もあなたのために時間を割いていることを忘れず、可能な限り面接には参加するよう心掛けましょう。決まった面接日はできるだけ変更せずにスケジュールを調整し、誠意を持って転職活動に取り組むことが成功への第一歩です。
