転職活動を経て得た内定。しかし、新しい職場に移る前には、現職との退職交渉が必要になります…できれば円滑に退職したいけれど、どうやって伝えたらいいのか…？そんな疑問にお答えします。
＜退職を伝えるステップ＞
会社ごとに退職願を提出するルートやフローは違ってくるかと思いますが、共通して言えることは現職への感謝と、退職への強い意志を持つことが大切です。
1.感謝の気持ちを表現する
退職時には、これまでの経験に感謝することが大切です。感謝を伝えることで、ポジティブな印象を与え、今後も良好な関係を維持する基盤を作ります。具体的には、これまでの成長の機会に感謝し、会社のサポートが自分のキャリアにどのように貢献したかを強調します。このアプローチは、対話を円滑に進めるための良い出発点となり、後の段階での交渉をスムーズに行うための礎石となります。
2.意志の確固さを示す
退職の意思を伝える際には、その決断がしっかりと固まっていることを明確に表現することが重要です。この決意を伝える際には、新しいチャンスを追求したいという前向きな理由を述べることが効果的です。なお、決断が固い理由として、個人的な成長、キャリアの進展、新しい環境での挑戦など、具体的なポイントを挙げることが望ましいです。これにより、退職が単なる衝動的な決断でないことが相手に伝わります。
3.具体的な理由を説明する
退職の動機には、具体的かつ誠実な理由を用意しておくことが必要です。たとえば、キャリアアップのための新たな機会、地理的な移動、家族の事情などが挙げられます。これらの理由を包み隠さずに説明することで、現職の上司も退職の必然性を理解しやすくなります。また、自分の決断が周到に考えられたものであることを示すためにも、これらの理由を明確にすることが効果的です。
4.円滑な引継ぎを提案する
自分の退職によって職場に生じるであろう穴を最小限に抑えるために、引継ぎの計画を提案します。具体的な引継ぎのスケジュールを提示し、可能な限り詳細に業務の内容を説明することで、後任者やチームがスムーズに業務を継続できるようサポートします。この積極的な姿勢は、会社に対する最後の責任感の表れとして、非常に好印象を与えます。さらに、引継ぎ期間中は定期的に進捗を確認し、不明点があれば迅速に解決するよう努めることが重要です。このように積極的に引継ぎを進めることで、会社側もあなたの退職をスムーズに受け入れやすくなります。
5.最終的な意向を伝える
改めて退職の意向を改めてはっきりと伝えることで、自分の決断が変わらないことを明確にします。この時、自分の決意が固い理由を簡潔に再説明し、これまでの経験に対する感謝の気持ちを再度表現します。プロフェッショナルかつ丁寧な方法で退職の意向を伝えることは、円滑な退職と良好な人間関係の維持につながります。
引き留めらると、会社から必要されていることを実感します。しかし、冷静になって自分のキャリアパスとあなたの成長にとって最良の選択を追求することが大切です。
