転職の面接で求められることが多い自己PR。当日慌てないように準備をしっかりしておきたいところですが、そもそも何についてどんなふうに答えたらよいか分からない方も多いでしょう。そこで、今回は自己紹介との違いなどを踏まえて、好印象を与えられる自己PRのポイントをお伝えします。
1. 自己PRと自己紹介の違いとは？
転職の面接で「自己紹介をしてください。」と言われたのに、自己PRを始めてしまう人は少なくありません。自分をアピールしたい気持ちはわかりますが、当日失敗しないように、2つの違いを把握しておきましょう。
自己PRは、自分の強みや実績をアピールする場であり、企業に対して自分がいかに有用な存在であるかを伝えるものです。一方、自己紹介は、基本的な個人情報や経歴を簡潔に伝えるための場です。自己PRは自分のプロモーションであり、自己紹介は自分の背景を共有するためのものです。この違いを理解して、適切な場面で適切な内容を話すことが重要です。
2. 効果的な自己PRの作り方
自己PRの時間はせいぜい1～2分程です。この短い時間に、企業にとってあなたがいかに必要な人材なのかを印象づける必要があります。自己PR次第で面接官はあなたのことをもっと知りたいと思うかもしれません。自分を魅力的にアピールできれば、そこから面接官との会話が広がっていくでしょう。
自己PRは、学歴や資格といった表面的なことだけではわからない、あなたの個性を伝える場で、いわば自分のプロモーションです。商品のCMならば買ってみたいと思わせることがポイントですが、同じように、面接の自己PRでは、企業にとってぜひ欲しい人材と思わせることが重要です。
そのため自己PRでは以下の3点をおさえておきましょう。
- 自分の強みを端的に伝える
- 強みを発揮した経験を話す
- 入社後に自分の強みを活かして企業にどう貢献できるかを伝える
ここで注意したいことは、訴求する強みは応募した企業のニーズに合っていることが大切です。そのため、ホームページなどでしっかりと企業研究をして、志望する企業はどんな人物を求めているのかを把握したうえで自己PRを考えてみましょう。
具体的な経験を元に、自分の強みをどのように発揮してきたか、そしてそれが応募企業でどのように役立つかを明確に伝えることで、説得力のある自己PRが完成します。
3. 自己紹介のポイント
自己紹介は、自分のことを簡潔に話す場ですので、以下のような要点だけをコンパクトにまとめて伝えます。時間にして1分程度です。
- 名前
- 出身地
- 最終学歴と経歴（簡単に）
- 趣味や特技
- 意気込み
自己紹介は志望企業への挨拶ですので、まずは良い第一印象を与えましょう。自己紹介で伝える内容は、履歴書を見れば、ほぼわかることばかりです。大切なことは内容自体ではなく、短時間で面接官の印象に残るような話し方や態度です。初対面で受けた印象というものは、その後もずっと残ります。そのため、明るくハキハキと話すこと、活発なイメージを与えることがポイントになるでしょう。
自己紹介では、自分のバックグラウンドを簡潔に伝えつつ、応募企業への意気込みをしっかりと伝えることが重要です。これは、面接の第一印象を左右するため、しっかりと準備しておくべきです。
4. 企業研究の重要性
自己PRを効果的に行うためには、事前にしっかりと企業研究をすることが不可欠です。企業のホームページやニュースリリース、業界動向などを調べ、応募する企業がどのような人物を求めているのかを理解しましょう。その理解を基に、自分の強みをどのように企業に役立てられるかを考え、自己PRに反映させます。
企業研究は、応募する企業が直面している課題や目標を把握するためにも重要です。これにより、自分がどのようにその企業に貢献できるかを具体的に示すことができます。企業のビジョンやミッション、価値観を理解し、自分の価値観や目標と一致している部分を強調することも効果的です。
5. 面接での心構えと準備
自己PRと自己紹介に限らず、面接の質問でどう答えるべきか迷った時は、「面接官はこの質問を通して何を知りたいのか」と、質問の意図を考え、焦らず落ち着いて対応しましょう。また、自己PRや自己紹介を準備する際には、以下のポイントも心掛けると良いでしょう。
- リハーサルを行う 実際に声に出して練習し、時間内に収まるように調整します。
- フィードバックを受ける 友人や家族に聞いてもらい、改善点を指摘してもらいます。
- 自信を持って話す 面接官に対して、自分がその企業にとって必要な人材であることを自信を持って伝えましょう。
面接では、準備が鍵です。自己PRや自己紹介だけでなく、その他の質問に対しても適切に答えられるように、様々なシナリオを想定して練習しておくことが大切です。
６.まとめ
自己PRと自己紹介は、転職面接において非常に重要な要素です。それぞれの違いを理解し、効果的な内容を準備することで、面接官に好印象を与えることができます。企業研究をしっかり行い、自分の強みを的確にアピールすることで、面接の成功率を高めましょう。