履歴書は、あなたに関する基本的な情報を伝えるための重要な書類です。一昔前は市販の履歴書用紙を買ってきて一枚一枚手書きで書くのが一般的でしたが、現在ではPCで作成する方法も一般的になっています。手書きの履歴書とPCで作成した履歴書とどちらが良いか意見が分かれるところではありますが、結論から言うと、企業側が明確に形式を指定していない限り、どちらでも大きな違いはありません。それよりも、読み手の立場に立って、必要な事項が正確かつ読みやすく記載されていることが重要です。ここでは、履歴書作成の際に注意すべきポイントについて詳しく説明します。
1. 履歴書の基本情報と役割
履歴書は、応募者の基本情報を伝えるための書類です。氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報や、学歴、職歴、資格、スキルなどが含まれます。採用担当者はこの情報を基に、応募者の経歴やスキルがポジションに適しているかを判断します。そのため、正確で明確な情報を提供することが重要です。
2. 手書きとPC作成の違い
手書きの履歴書は、応募者の丁寧さや誠実さをアピールするのに適しています。一方、PCで作成した履歴書は、見やすさやプロフェッショナルな印象を与えるのに適しています。企業側が特定の形式を指定していない場合は、どちらの方法を選んでも問題ありませんが、自分の強みやアピールポイントを考慮して選ぶと良いでしょう。
3. 履歴書作成時の重要ポイント
作成日
履歴書には「○○年○○月○○日現在」という形で作成日を記入します。応募日とできるだけ近い日付にするよう心がけてください。特にPCで作成された履歴書の日付が古いと、他社に提出した書類の再利用との印象を与えてしまいます。
写真
履歴書用の写真として、サイズ、期限、その他のルールを確認した上で準備します。普段着のプライベートな写真を流用するのはNGです。スピード写真で撮影したもので大丈夫ですが、プロに撮影してもらったほうがベターです。
連絡先情報
電話番号、メールアドレスといった連絡先情報にタイプミスがあったり、判別しづらい手書き文字になったりしていないか確認します。
年号の統一
年号の形式は和暦でも西暦でも構いませんが、どちらかに統一します。同じ書類の中で和暦と西暦が混在されていると、前後関係が理解しづらくなります。
学歴・職歴
学歴は高校以降の入学と卒業、職歴は入社と退職の両方の年月を記載します。ブランクの期間がある場合、その理由により評価が大きく変わります。留学等、ポジティブなものであれば、学歴の中に一行挿入して理由を説明します。特別な理由がある場合、記載せずご相談ください。
希望職種
同一企業で複数のポジションで募集をしている場合がありますが、応募する職種が絞られている場合は、正式なタイトルを調べて記入します。その際に当該職種を志望している理由を簡単に追記します。なお、後述する志望動機書を別途提出する場合は、志望動機は空白でも構いません。
その他
応募するポジションの業務を遂行するうえでアピールとなるスキル、資格も簡潔に記入します。
4. 一般的な間違いとその対策
履歴書作成時に注意すべき一般的なミスには以下のようなものがあります：
- 誤字脱字：必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認します。
- 不適切なフォーマット：企業が指定するフォーマットがある場合は、それに従います。
- 不明確な情報：情報が不明確であると、採用担当者に誤解を与える可能性があります。具体的かつ明確に記載することを心がけましょう。
5. 弊社のサポートサービス
インフォエックスでは、各企業側のニーズに対応した履歴書作成方法をアドバイスいたします。応募先企業やポジションに合わせて、効果的な履歴書を作成するためのサンプルも提供しています。これにより、応募者が自信を持って応募書類を提出できるようサポートしています。
履歴書の作成は重要なステップですが、基本的なポイントを押さえることで、採用担当者に好印象を与えることができます。インフォエックスのサポートを活用し、より効果的な履歴書を作成しましょう。